スムーズな公開のために効率的なスケジュール管理を

　無理のないスケジュール作成は、コンテンツ制作における重要事項です。時間に追われると心理的に圧迫され、ミスを起こしやすくなります。

　特にコンテンツ制作には、社内だけでなく外部も含め、関わるスタッフが多いので、皆の予定を把握しながら無理のない計画を立てましょう。

　制作に関わるスタッフ全員でスケジュールを共有し、安定した進行を目指すことは、長期的にコンテンツ制作を続けるためにも重要です。進行上の現在位置を把握できていれば、遅れが見られた際にも早めに手を打てます。

　無理のないスケジュール作りのために、まずは全工程を洗い出すことから始めます。これは、編集チームの主な業務内容「コンテンツ制作の実務を担う編集チームを立ち上げる」とほぼ同様です 。

　コンテンツの公開日から逆算してスタート時期を把握しましょう。制作が初めての場合は、想定外の事態に陥ることもあるでしょう。全体の作業を「見える化」するために、関わるスタッフ同士で事前に工程の確認をし、用意すべき要素の漏れを防いだり、担当者の負担を把握します。

　社内や取材先への内容確認などに、予想外に時間が掛かることがあります。編集チーム以外の、スケジュールを把握しきれない相手のチェック時間などは長めに見積もっておきましょう。また、こうした相手には常に早めに依頼の連絡を入れることが重要です。

　内容の確認後、大幅な修正が必要な場合もあります。それぞれの工程でスケジュールを確認し、ときには修正しながら進めていきましょう。

　各工程に締切を設け、無駄に時間を費やさない工夫も必要です。1つの工程にどのくらいの期間を要したのか記しておくと、次回に生かせます。

　理想的なスケジュールを組んでいるはずなのに、なぜか作業が遅れてしまう……。その理由は「悩んだ挙句、どうするのがよいのか分からなくなって作業が止まってしまう」ことにあるのではないでしょうか。

　こういった場合には、無理にでも手を動かすことが有効です。例えば、原稿で悩んでいる部分は飛ばしてでも先に進めると、答えがそのうち見えてきたりするものです。

　また、コンテンツ制作はチームで取り組む場合が多いので、悩んでいるポイントについて発言すると、協力を得られることもあるでしょう。協業の相乗効果を上げることになります。

　Webのコンテンツは読者の反応を見ながら改編できるのがよい点なので、実験的に進めるのも、読者の心をつかむポイントを把握するための経験になります。