RFP策定支援

サービス概要

Webサイトリニューアルやデジタル施策を進める際の起点として、現状整理から方針設計、提案依頼書の作成までを支援します。目的や制約条件、必要な機能・コンテンツを整理し、社内外の関係者が共通理解を持てるRFPを作成。制作会社やベンダーに正確に意図を伝えることで、手戻りや認識齟齬を防ぎ、プロジェクトを円滑に進めるための基盤を整えます。

解決できる課題・導入メリット

  • RFPに何を書くべきか分からない
  • 社内で目的や要件が共有できていない
  • 制作会社との認識のズレを防ぎたい
  • コンペ時の評価ポイントを整理して、ベンダー比較できる状態にしたい
  • プロジェクトを確実に成功させたい

主な特長・強み

現状と目的を整理する全体設計
事業背景、Webサイトの役割、体制や制約条件を整理し、プロジェクトの前提を構造化します。何のために実施するのか、どこまでを求めるのかを明確にし、RFP全体の軸を定めます。
実装を見据えた要件整理
機能、コンテンツ、システム、運用までを見据えて要件を整理します。理想の姿を目指し、実行可能性を踏まえた現実的な内容に落とし込みます。
社内外で共有できるドキュメント設計
専門知識の有無に関わらず、理解しやすい構成で作成。社内説明・承認、外部共有のいずれにも活用できるRFPを作成します。
ベンダー比較・選定を支える構造
各社の提案内容を比較しやすくするため、評価軸や条件を整理。判断に迷わない選定プロセスを支援します。
後工程の手戻りを防ぐ設計
制作・運用フェーズを想定した内容により、要件の抜け漏れや解釈違いを防ぎます。

詳細な提供内容・メニュー

  1. 現状分析
    • 事業背景・Webサイトの役割・運用体制の整理
    • 課題・制約条件の明確化
    • 関係者へのヒアリング・アクセス解析
  2. 方針策定
    • 目的・到達点・優先事項の整理
    • 関係者間の判断軸を言語化
    • RFP全体を貫く方針設計
  3. RFP策定(機能/コンテンツ/システム)
    • 必要機能・構成・要件の具体化
    • 制作会社が理解・見積しやすい粒度整理
    • 認識齟齬や手戻りの防止

費用

RFP策定支援 200万円程度~

内容・フェーズに応じて個別見積させていただきます。お気軽にご相談ください

コミュニケーション課題を解決し持続的な企業価値の向上に貢献しますお気軽にご相談ください