ヒューマックスグループ70周年「“I” have a dream　　あなたの夢はなんですか？」

「これから会社を担う若手社員へグループのDNAを伝える」書籍に

プロジェクトのパートナー選定は、何に着目しどのように行いましたか。

杉谷：定番の社史的なものであれば、制作してもらえる協力会社は多いと思います。ですが、以前から社内資料が少ないのも把握していて、一般的な社史を作るのは難しいと考えていました。以前の社内報は不定期発行でしたし、バックナンバーも全号がそろった状態ではありませんでした。さらに今回は、過去の出来事から「DNA」を抽出して、それを読み物としてまとめるのが目的です。ですから、限られた資料から過去の出来事をストーリー仕立てにできる「企画力」「編集力」の高さを基準に協力会社を探しました。

当初、社内の担当は私一人という状況で不安でいっぱいのなか、こちらの要望を的確に捉えて、具体的で分かりやすい企画をスピーディーに提案してもらえたことが、日経BPコンサルティングを選んだ決め手でした。書籍を作るのが目的ではなく、その先の「どう活用していくか」を視野に入れた提案でした。

実際に制作がスタートしてからも、企画内容や社内調整のサポートにも助けられました。こちらからの希望に柔軟に対応してくれましたし、できないことはその理由とともに説明してもらえたので、社内での調整がスムーズに進みました。スケジュールの見直しが必要になった際も、納得のいくものでした。途中でさまざまな見直しは必要になりましたが、チームとして一緒に制作を進め、最終的に期日通りに発行ができました。

発行後、社内外からはどのような反響がありましたか。

思いや考えを、よく理解してから進める

プロジェクトを成功させるコツなど、これから周年プロジェクトを担当する方へのアドバイスをお聞かせください。

杉谷：なにより、限られた時間のなかで効率よく進めていくには、社内での企画段階からプロジェクト・オーナーに対するヒアリングをしっかり行うことです。その思いや考えを、よく理解するのが重要ではないでしょうか。今回は社長がプロジェクト・オーナーでした。方向性がズレていないか、細かな部分も含めて報告をして、意見を伺うようにしました。原稿を確認するメンバーを絞るのも大事です。メンバーが多いほど意見が割れる可能性が高まります。それをすべて反映すれば、1冊を通して見たときに内容がブレてしまいますし、調整にも時間がかかります。今回、1冊通して確認したのは社長、副社長、取締役企画部長、取締役総務部長、そして編集担当の私の5人だけです。当然、取材をお願いした方にもチェックを依頼しましたが、ご自身のパートのみの確認とし、他のページはお渡ししませんでした。

制作を依頼する協力会社を選ぶ際は、「同じチーム」として考えられるかどうかも重視するべきだと思います。クライアントと業者ではなく、「良いものを一緒に作る仲間」というスタンスで制作できれば、プロフェッショナル集団ができます。協力会社の担当者が、提案を惜しまないタイプかどうかもポイントでしょう。時に回り道になっても、より良いものになる提案を惜しまない担当者がいれば、制作する過程で楽しさを感じられます。プロジェクトを成功させるコツは、チーム全員が当該業務を前向きに楽しむことに尽きるのではないかと実感しています。

今後はこの書籍をどのように活用する予定でしょうか。